PortFolio boxe dans la même catégorie qu'iView Media Por, c'est dire celle des archiveurs professionnels pour photo numériques. Son fonctionnement est très proche de celui de ce concurrent, la gestion se fait sous la forme d'un catalogue et nécessite le respect d'une certaine méthodologie (description, affectation de mots-clés) afin d'otptimiser les résultats du moteur de recherche, une fonction cardinale. L'attribution des propriétés s'opère au cours du remplissage et peut être modifié par la suite, individuellement ou par lots. Le programme garantit une accessibilité large et satisfaisante aux métadonnées IFTC (légende personnalisée et détaillée pour une photo).
PorFolio est vraiment très complet côté catalogue, de nombres types de fichiers sont gérés et il possible de définir des niveaux d’accès à la base de données : administrateur, rédacteur, lecteur. En revanche le module de retouche d'image brille par son absence. Cela n'est pas rédhibitoire vu qu'il s'adresse à un public professionnel sûrement équipé à côté mais un peu regrettable vu le coût du produit.
Le logiciel est diponible pour Windows et pour Mac. Le téléchargement ne peut s'effectuer qu'à partir du site de l'éditeur et nécessite un enregistrement