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Fiche technique
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Version: 3
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Editeur: Goto Software
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Date: 01/01/2009
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Taille: 11.48 Mo
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Licence: Demo
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Système: 95/98/ME/NT/2000/XP
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Langue: Français
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Temps de téléchargement estimé:
| Modem
28.8 k:
2 heure(s)
Modem
56 k: 38 minute(s)
Câble/ADSL:
8 minute(s)
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Ce logiciel est destiné aux entreprises qui ont à gérer des envois massifs d’emails, par exemple des newsletters ou des campagnes marketing ponctuelles. Sarbacane appartient à cette nouvelle famille des logiciel dits d’“e-mailing“ : il permet de composer des courriers électroniques, de cibler un groupe de destinataires à partir d’une base de données, de personnaliser les messages en toute simplicité, de planifier les envois et enfin, de contrôler à chaque étape la bonne marche des opérations.
La qualité première de Sarbacane tient à sa simplicité d’utilisation : jamais la personnalisation automatique d’un grand nombre d’e-mails ne nous a semblé si accessible. Aucune connaissance en matière de bases de données et de la façon dont on les interroge n’est requise pour créer en quelques minutes un e-mail type qui tienne compte des informations dont on dispose sur les destinataires. Notez cependant, que ce type de logiciel permet de préparer l’envoi dans les meilleurs conditions, mais en l’absence d’un serveur smtp intégré, il ne permet pas de gérer une campagne d’e-mailing de façon totalement autonome.
L’interface est un modèle d’ergonomie. Un peu à la façon d’onglets, une barre d’outils permet d’accéder aux cinq étapes par lesquelles vous devrez passer pour créer votre envoi de mailing. Sous le premier bouton, intitulé "Destinataires" vous devrez constituer la liste des destinataires, soit manuellement, soit en important le carnet d’adresses de Windows, un fichier texte, ou une base de données (Access, Excel, Dbase, FoxPro, Html, Lotus, etc). Outre cette liste, votre base de contacts consignera pour chaque cible potentielle l’ensemble des champs de votre base initiale. On pourra utiliser chacun de ces critères pour personnaliser le message. Parmi les autres options de tri, on retiendra la suppression automatique des doublons ou par exemple le filtrage d’un domaine (.com, .fr, .org, etc).
Sous le second bouton, intitulé “contenu“, vous pourrez créer de toutes pièces ou importer le corps du message, en mode texte, ou en html, d’ailleurs, la conversion de l’un à l’autre est prise en charge, et il est possible de mener de front deux mailings conjointes, selon que le destinataireait opté pour l’un ou l’autre mode. L’édition du message demeure possible jusqu’au dernier moment, de même que l’adjonction d’une pièce jointe. Pour les images, on pourra soit pointer sur leur url en ligne, soit les intégrer directement à l’e-mail.
C’est ici que vous pourrez procéder à la personnalisation des messages. Si par exemple vous souhaitez débuter la lettre par un classique bonjour monsieur untel, s’il on considère que le second champ de la base comporte le nom du destinataire, il suffira de saisir dans le corps du mail la mention bonjour, Monsieur {2%} pour que le logiciel pioche automatiquement dans la base de données, le nom de l’interessé sous le champ numéro 2. Bref, c’est à la portée d’un enfant !
Sous le troisième onglet, intitulé “filtres“ vous pourrez soit exclure certains domaines, soit importer la liste des adresses e-mails à exclure. Le quatrième onglet est consacré au paramétrage de l’envoi. C’est ici que vous pourrez définir le serveur SMTP et la cadence des envois, procéder à des tests, et bien sûr lancer l’envoi proprement dit. Le dernier onglet “suivi“ offre un historique des opérations, sous la forme d’un journal des sessions. C’est ici que vous pourrez en cas de besoin interrompre ou suspendre un envoi.
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