Cet outil d'enregistrement supporte plus de 900 moteurs de recherche. L'utilisateur indique une fois pour toute les renseignements concernant le site à référencer (nom, url, mots clés, description, etc.), puis sélectionne les moteurs sur lesquels procéder à l'enregistrement. Submission Wizard adapte et soumet alors de façon totalement transparente pour l'utilisateur le formulaire d'enregistrement aux différents moteurs. A la fin de la session qui dure approximativement 15 minutes, un rapport d'inscription détaillé est proposé pour chaque moteur. Ce logiciel sait par ailleurs génerer les méta tags à insérer en tête des pages html pour les robots qui scrutent le web en permanence.
La mise à jour du logiciel est automatique lorsqu'une procédure d'enregistrement change. Avant l'acquisition d'une clé, Submission Wizard limite l'enregistrement à 15 moteurs de recherche.